Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

  1. Dinas dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah;
  2. Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas;
  3. Bidang-Bidang masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas;
  4. Sub Bagian-Sub Bagian masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris;
  5. Seksi-Seksi masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang yang bersangkutan;
  6. Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang Tenaga Fungsional Senior sebagai Ketua Kelompok dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI JABATAN
DI LINGKUNGAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

A. KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

  1. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas
    melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan
    pencatatan sipil berdasarkan azas otonomi daerah dan tugas pembantuan.
  2. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan
    tugas menyelenggarakan fungsi :
    a. perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;
    b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum sesuai
    dengan lingkup tugasnya;
    c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya;
    d. pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
    e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati melalui Sekretaris
    Daerah terkait dengan tugas dan fungsinya.
  3. Rincian Tugas Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil:
    a. memimpin dan mengendalikan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup
    tugasnya;
    b. mengkoordinir pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan
    lingkup tugasnya;
    c. mengkoordinir pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup
    tugasnya;
    d. mengkoordinir penyusunan program dan anggaran;
    e. pengelolaan keuangan;
    f. mengkoordinir pengelolaan perlengkapan, tata usaha, rumah tanggga
    dan barang milik daerah/negara;
    g. memonitoring pengelolaan urusan ASN;
    h. mengkoordir perencanaan di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan
    sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama
    administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen
    kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
    i. mengkoordinir perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran
    penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi
    kependudukan, kerja sama, pemanfaatan data dan dokumen
    kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
    j. memonitoring pelayanan pendaftaran penduduk;
    k. memonitoring pelayanan pencatatan sipil;
    l. memonitoring pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
    m. pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;
    n. memonitoring pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
    o. memonitoring Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi
    kependudukan;
    p. pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang administrasi
    kependudukan;
    q. memonitoring pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas
    Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
    r. penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar Pelayanan
    Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dalam pelaksanaan
    tugas;
    s. mengkoordinir penyusunan indikator dan pengukuran kinerja dinas;
    t. memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik; dan
    u. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati melalui Sekretaris
    Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.

B. SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

  1. Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas
    membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan pemberian dukungan
    pelayanan administratif dan teknis yang meliputi: perencanaan, keuangan,
    tata usaha, perlengkapan, rumah tangga dan kepegawaian di lingkungan
    Dinas.
  2. Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam
    melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi:
    a. pengelolaan dan pelayanan administrasi umum, kepegawaian, keuangan
    dan perlengkapan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
    dan fungsi dinas;
    b. penyelenggaraan pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan di
    lingkungan dinas;
    c. penyelenggaraan hubungan kerja di bidang administrasi dengan satuan
    kerja perangkat daerah terkait; dan
    d. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
    dengan tugas dan fungsinya.
  3. Rincian Tugas Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil:
    a. penyelenggaraan dan penyusunan program dan anggaran;
    b. penyelenggaraan pelaksanaan pengelolaan keuangan;
    c. penyelenggaraan pengelolaan perlengkapan, tata usaha, rumah tangga
    dan barang milik daerah/negara;
    d. penyelenggaraan pengelolaan urusan kepegawaian;
    e. menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan data serta
    pemantauan, evaluasi, dan pelaporan;
    f. menyelenggarakan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP),
    Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
    dalam pelaksanaan tugas;
    g. menyelenggarakan pelaksanaan koordinasi penerapan Standar
    Pelayanan Minimal (SPM) serta melaksanakan evaluasi dan pelaporan
    atas pelaporan pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
    h. menyelenggarakan pelaksanaan penyusunan indikator dan pengukuran
    kinerja sekretariat;
    i. memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik;
    j. pemberian usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran
    pelaksanaan tugas; dan
    k. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
    dengan tugas dan fungsinya.

B.1 KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

  1. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas
    membantu Sekretaris Dinas dalam melaksanakan pemberian
    dukungan administrasi ketatausahaan, kerumahtanggaan,
    kepegawaian, perlengkapan, arsip, dokumentasi dan penataan barang
    milik daerah/negara di lingkungan Dinas.
  2. Rincian Tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian :
    a. menyusun dan melaksanakan rencana kerja Sub Bagian Umum
    dan Kepegawaian berdasarkan rencana kerja Sekretariat;
    b. pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian,
    kerumahtanggaan, perlengkapan, arsip, dokumentasi dan
    penatalaksanaan pengelolaan barang milik daerah/negara serta
    perjalanan dinas;
    c. penyiapan bahan penyusunan evaluasi dan laporan terhadap
    pelaksanaan tugas di bidang umum dan kepegawaian;
    d. menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar
    Pelayanan Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
    dalam pelaksanaan tugas;
    e. melaksanakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja Sub
    Bagian;
    f. melaksanakan pemeriksaan dan menilai hasil kerja bawahan
    secara periodik;
    g. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka
    kelancaran pelaksanaan tugas;
    h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
    i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
    Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

B.2 KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

  1. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu
    Sekretaris Dinas dalam melaksanakan pemberian dukungan
    administrasi di bidang keuangan, meliputi: pengelolaan keuangan,
    pembukuan, verifikasi dan akuntansi serta pelaporan keuangan di
    lingkungan Dinas.
  2. Rincian Tugas Kepala Sub Bagian Keuangan:
    a. menyusun dan melaksanakan rencana kerja Sub Bagian
    berdasarkan rencana kerja Sekretariat;
    b. melaksanakan pengelolaan, pengadministrasian dan pembukuan
    keuangan dinas;
    c. melaksanakan urusan perbendaharaan dan penatausahaan
    keuangan;
    d. menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan
    pengelolaan keuangan dinas,
    e. melaksanakan pengawasan pembayaran gaji pegawai;
    f. menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar
    Pelayanan Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
    dalam pelaksanaan tugas;
    g. melaksanakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja Sub
    Bagian;
    h. melaksanakan pemeriksaan dan menilai hasil kerja bawahan
    secara periodik;
    i. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka
    kelancaran pelaksanaan tugas;
    j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
    k. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
    Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

B.3 KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM

  1. Kepala Sub Bagian Program mempunyai tugas membantu Sekretaris
    Dinas dalam melaksanakan pemberian dukungan administrasi di
    bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan.
  2. Rincian Tugas Kepala Sub Bagian Program:
    a. menyusun dan melaksanakan penyusunan rencana kerja Sub
    Bagian berdasarkan rencana kerja sekretariat;
    b. melakukan penyusunan rencana, program dan kegiatan sesuai
    dengan rencana strategis dan rencana kerja sekretariat;
    c. melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan program dan
    pelaporan;
    d. melaksanakan penyusunan anggaran;
    e. melaksanakan monitoring dan evaluasi serta laporan kegiatan;
    f. melaksanakan penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan;
    g. melaksanakan pengelolaan data dan kerja sama;
    h. menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar
    Pelayanan Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
    dalam pelaksanaan tugas;
    i. melaksanakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja Sub
    Bagian;
    j. memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik;
    k. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka
    kelancaran pelaksanaan tugas;
    l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
    m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
    Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

C. KEPALA BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK

  1. Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas
    membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan penyiapan perumusan
    kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan
    pendaftaran penduduk.
  2. Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dalam melaksanakan
    tugas menyelenggarakan fungsi:
    a. penyiapan bahan perumusan kebijakan sesuai dengan
    lingkup tugasnya;
    b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum
    sesuai dengan lingkup tugasnya;
    c. pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;
    d. pengawasan, pengendalian dan pelaporan terhadap penyelenggaraan
    urusan pemerintahan dan pelayanan umum sesuai dengan lingkup
    tugasnya;
    e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas melalui
    Sekretaris Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  3. Rincian Tugas Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk:
    a. menyusun dan melaksanakan rencana kerja Bidang berdasarkan
    rencana kerja Dinas;
    b. menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;
    c. menyelenggarakan penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran
    penduduk;
    d. penyelengaraan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan
    pendaftaran penduduk;
    e. penyelengaraan pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
    f. penyelengaraan pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran
    penduduk;
    g. penyelengaraan pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan
    pendaftaran penduduk;
    h. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk.
    i. menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar Pelayanan
    Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dalam
    pelaksanaan tugas;
    j. menyelenggarakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja
    bidang;
    k. memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik;
    l. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran
    pelaksanaan tugas;
    m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
    n. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
    melaui Sekretaris Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

C.1 KEPALA SEKSI IDENTITAS PENDUDUK

  1. Kepala Seksi Identitas Penduduk mempunyai tugas membantu
    Kepala Bidang dalam penyiapan bahan perencanaan, perumusan
    kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelayanan dan
    penerbitan dokumen pendaftaran penduduk.
  2. Rincian Tugas Kepala Seksi Identitas Penduduk:
    a. menyusun dan melaksanakan rencana kerja Seksi berdasarkan
    rencana kerja Bidang;
    b. pelaksanaan proses penerimaan, pemeriksaan berkas
    permohonan dan penerbitan dokumen kependudukan, meliputi:
    Biodata Penduduk, Kartu keluarga (KK); dan Kartu Tanda
    Penduduk Eletronik (KTP-el).
    c. pelaksanaan perekaman data ke dalam database SIAK (sistem
    Informasi Administrasi Kependudukan);
    d. penyimpanan dan pemeliharaan register/pencatatan/
    pembukuan dan dokumen persyaratan atas penerbitan
    dokumen kependudukan;
    e. penyiapan bahan penyusunan dan pembuatan laporan
    mengenai identitas penduduk dan dokumen data penduduk;
    f. pelaksanaan evaluasi terhadap seluruh kegiatan di seksi
    identitas penduduk;
    g. menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar
    Pelayanan Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
    dalam pelaksanaan tugas;
    h. melaksanakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja
    seksi;
    i. memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik;
    j. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka
    kelancaran pelaksanaan tugas;
    k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
    l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
    Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

C.2 KEPALA SEKSI PINDAH DATANG DAN PENDATAAN PENDUDUK

  1. Kepala Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk mempunyai
    tugas membantu Kepala Bidang dalam penyiapan bahan
    perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
    koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pindah datang dan
    pendataan penduduk.
  2. Rincian Tugas Kepala Seksi Pindah Datang dan Pendataan
    Penduduk:
    a. menyusun dan melaksanakan rencana kerja Seksi berdasarkan
    rencana kerja Bidang;
    b. pelaksanaan proses penerimaan, pemeriksaan berkas
    permohonan dan penerbitan dokumen kependudukan, meliputi:
    surat keterangan pindah, surat keterangan pindah datang, surat
    keterangan pindah ke luar negeri, surat keterangan datang dari
    luar negeri, surat keterangan tempat tinggal bagi warga negara
    asing;
    c. pelaksanaan perekaman data ke dalam database SIAK (Sistem
    Informasi Administrasi Kependudukan);
    d. penyimpanan dan pemeliharaan register/ pencatatan/
    pembukuan dan dokumen persyaratan atas penerbitan dokumen
    kependudukan;
    e. penyiapan bahan penyusunan dan pembuatan laporan pindahan
    datang dan pendataan penduduk;
    f. pelaksanaan evaluasi terhadap seluruh kegiatan seksi;
    g. menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar
    Pelayanan Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
    dalam pelaksanaan tugas;
    h. melaksanakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja
    seksi;
    i. memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik;
    j. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka
    kelancaran pelaksanaan tugas;
    k. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
    Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

D. KEPALA BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

  1. Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu
    Kepala Dinas dalam penyiapan perumusan kebijakan teknis dan
    pelaksanaan kebijakan pelayanan pencatatan sipil.
  2. Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas
    menyelenggarakan fungsi:
    a. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis Bidang berdasarkan
    rencana kerja Dinas;
    b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di
    bidang pelayanan pencatatan sipil;
    c. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pelayanan pencatatan
    sipil;
    d. pengawasan, pengendalian dan pelaporan terhadap penyelenggaraan
    urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pelayanan
    pencatatan sipil;
    e. penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas melalui
    Sekretaris Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  3. Rincian Tugas Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
    a. menyusun dan melaksanakan rencana kerja Bidang berdasarkan
    rencana kerja Dinas;
    b. menyelenggarakan penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan
    sipil;
    c. menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;
    d. menyelenggarakan pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
    e. menyelenggarakan pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;
    f. menyelenggarakan pelaksanaan Pendokumentasian hasil pelayanan
    pencatatan sipil;
    g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil.
    h. menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar Pelayanan
    Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dalam
    pelaksanaan tugas;
    i. menyelenggarakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja
    bidang;
    j. memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik;
    k. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran
    pelaksanaan tugas;
    l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
    m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
    melalui Sekretaris Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

D.1 KEPALA SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN

  1. Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai tugas membantu
    Kepala Bidang dalam penyiapan bahan perencanaan, perumusan
    kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan
    pelayanan pencatatan kelahiran dan pelayanan pencatatan kematian.
  2. Rincian Tugas Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian:
    a. menyusun dan melaksanakan rencana kerja Seksi berdasarkan
    rencana kerja Bidang;
    b. pelaksanaan proses penerimaan, pemeriksaan berkas
    permohonan dan penerbitan dokumen akta kelahiran, akta
    kematian;
    c. melaksanakan perekaman data ke dalam database SIAK (Sistem
    Informasi Administrasi Kependudukan);
    d. melaksanakan penyimpanan dan Pemeliharaan register/
    pencatatan/ pembukuan dan dokumen persyaratan atas
    penerbitan dokumen pencatatan kelahiran dan kematian;
    e. melaksanakan penyiapan bahan penyusunan dan pembuatan
    laporan Akta Kelahiran, Akta Kematian;
    f. melaksanakan pencatatan perubahan nama pada akta yang
    bersangkutan yang telah mendapatkan penetapan dari pengadilan
    negeri;
    g. pelaksanaan evaluasi terhadap seluruh kegiatan seksi;
    h. melaksanakan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP),
    Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat
    (SKM) dalam pelaksanaan tugas;
    i. melaksanakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja
    seksi;
    j. memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik;
    k. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka
    kelancaran pelaksanaan tugas;
    l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
    m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
    sesuai dengan tugas dan fungsinya.

D.2 KEPALA SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN, PERUBAHAN STATUS
ANAK DAN PEWARGANEGARAAN

  1. Kepala Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan
    Pewarganegaraan mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
    penyiapan bahan perumusan, perumusan kebijakan teknis,
    pembinaan dan koordinasi serta pelayanan pencatatan perkawinan,
    pencatatan perceraian, perubahan status anak dan pewarganegaraan.
  2. Rincian Tugas Kepala Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan
    Status Anak dan Pewarganegaraan:
    a. menyusun dan melaksanakan rencana kerja Seksi berdasarkan
    rencana kerja Bidang;
    b. pelaksanaan pencatatan: perkawinan, perceraian, pembatalan
    perkawinan, pembatalan perceraian, pelayanan pencatatan
    pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak,
    perubahan status kewarganegaraan;
    c. pelaksanan proses penerimaan, pemeriksaan berkas permohonan
    dan penerbitan dokumen: akta perkawinan, akta perceraian, akta
    perubahan status anak dan akta perubahan status
    kewarganegaraan;
    d. melaksanakan perekaman data ke dalam database SIAK (Sistem
    Informasi Administrasi Kependudukan);
    e. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan
    register/pencatatan/ pembukuan dan persyaratan atas
    penerbitan dokumen perkawinan, perceraian, perubahan status
    anak dan pewarganegaraan;
    f. melaksanakan penyiapan bahan penyusunan dan pembuatan
    laporan perkawinan, perceraian, perubahan status anak dan
    pewarganegaraan;
    g. pelaksanaan evaluasi terhadap seluruh kegiatan di seksi
    perkawinan, perceraian, perubahan status anak dan
    pewarganegaraan;
    h. melaksanakan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP),
    Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat
    (SKM) dalam pelaksanaan tugas;
    i. melaksanakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja
    seksi;
    j. memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik;
    k. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka
    kelancaran pelaksanaan tugas;
    l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
    m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
    sesuai dengan tugas dan fungsinya.

E. KEPALA BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN DAN PEMANFAATAN DATA

  1. Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan
    Pemanfaatan Data mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam
    penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di
    bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan.
  2. Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan
    Pemanfaatan Data dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi:
    a. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang
    pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan pemanfaatan
    data;
    b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di
    bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan
    pemanfaatan data;
    c. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan informasi
    administrasi kependudukan dan pemanfaatan data;
    d. pengawasan, pengendalian dan pelaporan terhadap penyelenggaraan
    urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pengelolaan
    informasi administrasi kependudukan dan pemanfaatan data;
    e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas melalui
    Sekretaris Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  3. Rincian Tugas Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
    Kependudukan dan Pemanfaatan Data:
    a. menyusun dan melaksanakan rencana kerja di Bidang berdasarkan
    rencana kerja Dinas;
    b. menyelenggarakan penyusunan perencanaan pengelolaan informasi
    administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen
    kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi
    pelayanan administrasi kependudukan;
    c. menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi
    administrasi, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan,
    kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan
    administrasi kependudukan;
    d. menyelenggarakan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi
    pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan
    pemanfaaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama
    administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi
    kependudukan;
    e. menyelenggarakan pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi,
    pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama
    administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi
    kependudukan;
    f. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi
    administrasi kependudukan pemanfaatan data dan dokumen
    kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi
    pelayanan administrasi kependudukan.
    g. menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar Pelayanan
    Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dalam
    pelaksanaan tugas;
    h. menyelenggarakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja Sub
    Bidang;
    i. memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik;
    j. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran
    pelaksanaan tugas;
    k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
    l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
    melalui Sekretaris Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

E.1 KEPALA SEKSI PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI ADM
KEPENDUDUKAN

  1. Kepala Seksi Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi
    Kependudukan mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
    penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,
    pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan sistem informasi
    administrasi kependudukan, tata kelola teknologi informasi dan
    komunikasi serta sumber daya manusia teknologi informasi dan
    komunikasi.
  2. Rincian Tugas Kepala Seksi Pengelolaan Sistem Informasi
    Administrasi Kependudukan:
    a. menyusun dan melaksanakan rencana kerja Seksi berdasarkan
    rencana kerja Bidang;
    b. melaksanakan pengelolaan dan pengembangan jaringan
    komunikasi data, perangkat keras, perangkat lunak dan
    perlengkapan lainnya yang dibutuhkan dalam pelayanan
    administrasi kependudukan skala Kabupaten;
    c. melaksanakan pengelolaan dan pengembangan bank data dan
    replikasi data kependudukan di Kabupaten;
    d. fasilitasi pemanfaatan peralatan perekaman data kependudukan
    di kecamatan;
    e. melaksanakan pengembangan dan pemeliharaan sistem
    informasi adminstrasi kependudukan;
    f. pelaksanaan evaluasi terhadap seluruh kegiatan seksi;
    g. melaksanakan penerapan pedoman, pelayanan pengelolaan
    informasi administrasi kependudukan, sesuai ketentuan dan
    standar yang ditetapkan.
    h. menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar
    Pelayanan Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
    dalam pelaksanaan tugas;
    i. melaksanakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja
    seksi;
    j. melaksanakan pemeriksaan dan menilai hasil kerja bawahan
    secara periodik;
    k. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka
    kelancaran pelaksanaan tugas;
    l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
    m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
    Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

E.2 KEPALA SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN

  1. Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas
    membantu Kepala Bidang dalam penyiapan bahan perencanaan,
    perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
    pelaksanaan pengolahan dan penyajian data kependudukan.
  2. Rincian Tugas Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan:
    a. menyusun dan melaksanakan rencana kerja Seksi berdasarkan
    rencana kerja Bidang;
    b. melaksanakan pengolahan data hasil pelayanan pendaftaran
    penduduk dan pencatatan sipil serta pemutakhiran data
    penduduk menggunakan sistem informasi administrasi
    kependudukan;
    c. melaksanakan penyiapan data dan diseminasi informasi
    kependudukan;
    d. melaksanakan permintaan dan penerimaan laporan data
    kependudukan dari pemerintah Desa/ Kelurahan dan
    Kecamatan;
    e. melaksanakan penyiapan bahan penyusunan/ mengkompilasi
    laporan data kependudukan dan menyajikan pelaporan
    penyelenggaraan administrasi kependudukan;
    f. melaksanakan pengolahan database kependudukan hasil
    pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta
    pemutakhiran data penduduk menggunakan sistem informasi
    administrasi kependudukan dan menyiapkan/menyajikan dalam
    berbagai macam (item) statistika data kependudukan;
    g. melaksanakan pemeliharaan database kependudukan
    Kabupaten;
    h. penghimpunan dokumentasi pengelolaan data kependudukan;
    i. pelaksanaan kerjasama administrasi kependudukan;
    j. pelaksanaan koordinasi kerja sama dan inovasi pelayanan
    administrasi kependudukan;
    k. pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
    l. pelaksanaan evaluasi terhadap seluruh kegiatan seksi;
    m. menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar
    Pelayanan Publik (SPP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
    dalam pelaksanaan tugas;
    n. melaksanakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja
    seksi;
    o. melaksanakan pemeriksaan dan menilai hasil kerja bawahan
    secara periodik;
    p. memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka
    kelancaran pelaksanaan tugas;
    q. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
    r. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
    Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.